Énoncé de politique
Primero s’engage à respecter votre vie privée. Nous reconnaissons que vous avez le droit d’exercer un contrôle sur la manière dont vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés. Nous savons que fournir des renseignements personnels est un acte de confiance et nous le prenons au sérieux.
Portée
Cette politique s’applique aux renseignements personnels recueillis par Primero. Les exclusions suivantes s’appliquent :
(1) les actes ou pratiques de Primero qui sont directement liés aux dossiers des employés actuels ou anciens; et
(2) les informations sur des sociétés, des partenaires individuels ou des entrepreneurs individuels agissant à titre professionnel.
Objectifs
Veiller à ce que les renseignements soient reçus, enregistrés, consultés et stockés de manière appropriée afin de préserver la confidentialité et la conformité avec la Loi sur la protection des renseignements personnels de 1985 (telle que modifiée) et toute autre législation pertinente.
Loi sur la protection des renseignements personnels
Primero est tenue de respecter les principes canadiens de protection des renseignements personnels énoncés dans la Loi sur la protection des renseignements personnels de 1985 qui réglemente la collecte, l’utilisation, le stockage, la sécurité et la divulgation des renseignements personnels et sensibles. En vous fournissant des services, Primero sera transparent en ce qui concerne la manière et la raison pour laquelle elle collecte et utilise vos renseignements.
Vous avez le droit de connaître les renseignements qu’une organisation détient à votre sujet et de faire modifier tout renseignement incorrect vous concernant.
Recueillir des renseignements personnels vous concernant
Primero ne recueillera directement auprès de vous que les renseignements personnels nécessaires pour mener ses activités.
Comme Primero possède différentes unités commerciales, dont certaines peuvent être situées à l’étranger, nous pouvons être amenés à divulguer des renseignements personnels au sein du groupe afin de mener à bien nos activités. Cela peut inclure une divulgation à une unité commerciale différente située dans d’autres juridictions.
Primero recueille des renseignements auprès de vous dans le cadre de la préqualification des fournisseurs.
Les types de renseignements personnels recueillis sont énumérés ci-dessous :
- Conflits d’intérêts avec Primero
- Statistiques et détails des préjudices que la société a subis
- Adhésions au CCI et à d’autres associations professionnelles
- Grève, interdictions ou restrictions imposées à l’entreprise
- Classification des employés et taux horaires
- Types d’emploi, c’est-à-dire apprenti, travailleur étranger, stratégie de repérage de fournisseurs locaux et recours à d’autres sous-traitants
- Références fournisseurs
- Détails du contrat ou du contrat sous-traitance (adresse, téléphone et courriel)
Utilisation et divulgation de vos renseignements personnels
Tout renseignement personnel fourni à Primero sera utilisé uniquement dans le but indiqué et ne sera pas partagé, vendu ou donné à des tiers, à moins que cela ne soit requis ou autorisé en vertu des exemptions énoncées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Les renseignements personnels sont utilisés aux fins énumérées ci-dessous :
- Pour déterminer l’admissibilité d’un sous-traitant à soumissionner pour des travaux avec Primero.
- Pour communiquer avec vous dans le cadre de vos relations avec Primero.
Recueillir des renseignements sensibles
Primero ne recueillera pas de renseignements sensibles vous concernant qui révèlent votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos croyances ou affiliations religieuses ou philosophiques, votre appartenance à une association professionnelle ou commerciale, votre appartenance à un syndicat, des détails sur votre santé, votre handicap, votre orientation sexuelle ou casier judiciaire.
Qualité des renseignements personnels
L’objectif de Primero est de s’assurer que vos renseignements personnels sont exacts, complets et à jour. Veuillez communiquer avec Primero si les renseignements que vous avez fournis changent, et nous ferons tous les efforts raisonnables pour mettre à jour les données.
Stockage et protection de vos renseignements personnels
Primero prendra toutes les mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels que nous utilisons ou divulguons contre la perte, l’abus, l’interférence, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.
Courriel
Toutes les communications par courriel que Primero reçoit de votre part ne seront utilisées que dans le but indiqué et sont soumises aux conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité. Veuillez noter que les communications par courriel ne sont pas sécurisées. Bien que Primero s’efforce de prendre des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels contre toute utilisation abusive, interférence, perte, accès non autorisé, modification ou divulgation, tout renseignement personnel que vous envoyez par courriel se fait à vos propres risques.
Accéder à vos renseignements personnels
Vous pouvez également demander une mise à jour de tout renseignement personnel que Primero détient à votre sujet. Primero prendra des mesures raisonnables pour apporter les modifications appropriées aux renseignements personnels, en tenant compte de l’objectif pour lequel les renseignements personnels sont détenus, afin qu’ils soient exacts, complets et à jour. Pour demander l’accès à vos renseignements personnels ou une mise à jour de ceux-ci, veuillez communiquer avec Primero par téléphone ou par courriel :
À tout moment, vous pouvez demander un accès à vos renseignements personnels détenus par Primero. Ce droit est soumis à certaines exceptions prévues par la loi.
Par téléphone514-312-0264
Par courrielRH@primero.ca
Selon la complexité de votre demande, Primero peut ne pas être en mesure d’y répondre immédiatement, auquel cas Primero pourra vous indiquer quand votre demande pourra être satisfaite.
Vous pouvez choisir de ne pas vous identifier ou d’utiliser un pseudonyme lorsque vous communiquez avec Primero, à moins qu’il soit impossible pour Primero de communiquer avec vous de cette manière (par exemple, vous demandez l’accès à des renseignements personnels et vous ne pouvez pas être identifié par un pseudonyme).
Révision des politiques
Primero examinera et révisera régulièrement ses politiques. Par conséquent, Primero se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Si des modifications sont apportées à cette politique, Primero publiera ces modifications sur la page de son site Internet portant sur la confidentialité.
Si vous souhaitez recevoir gratuitement une copie de la présente politique de confidentialité, veuillez communiquer avec Primero.
Plaintes et demandes concernant la politique de confidentialité
Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité, les pratiques de Primero en matière de confidentialité, ou si vous souhaitez recevoir une copie de la présente politique de confidentialité ou déposer une plainte liée à la confidentialité, veuillez communiquer avec Primero.
Primero apprécie tout commentaire concernant la protection de confidentialité des renseignements personnels et répondra à toutes les questions et plaintes aussi rapidement que possible.
Pour tout problème lié à la confidentialité, veuillez communiquer avec Primero de la manière suivante :
Par téléphone514-312-0264
Par courrielRH@primero.ca
Si Primero prend plus de 30 jours (ou tout autre délai raisonnable compte tenu des circonstances) pour répondre à votre plainte relative à la protection des renseignements personnels, ou si vous n’êtes pas satisfait du résultat, vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. Vous pouvez communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada par téléphone au 1 800 282-1376 ou visiter leur site à l’adresse www.priv.gc.ca/fr.